プライバシーポリシー– 個人情報の取り扱いについて –

株式会社 Forest Service TSUNAGU(以下「当社」といいます。)は、森林(mori)と人、森林(mori)と都市(machi)をつなぐ存在として、持続可能な関係づくりを目指す活動を行っています。
当社は、当社が提供するサービス(ウェブサイト、イベント、資料提供、問い合わせフォーム等を含む)において取得する個人情報の重要性を認識し、以下の通り個人情報の保護に関する方針(プライバシーポリシー)を定め、適切に管理します。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属団体・企業名、役職、決済情報その他の特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法と目的

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の目的で個人情報を取得・利用します。

(1)お問い合わせ
お問い合わせ内容に適切に回答するため

(2)イベント・セミナー等の申込受付
申込者への案内、参加管理、関連情報の提供のため

(3)資料請求・ダウンロード
資料提供、更新情報や関連情報の通知のため

(4)寄付・協賛申込
寄付確認、領収書発行、関連通知・情報提供のため

(5)サービス提供・契約履行
当社サービスの提供、契約管理および支払処理のため

(6)アクセス解析
当社サイトの利用状況分析およびサービス改善のため

(7)その他正当な業務目的
上記に付随する対応、法令に基づく対応のため

3. Cookieおよび外部送信について

当社は、サービス向上のためにCookieおよび類似技術を利用することがあります。
これらは個人を特定せず統計的な情報として収集されます。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合サービスが一部利用できない可能性があります。

また、当社は以下の外部サービスを利用しています。

■ Google Analytics
当社は、サイトの利用状況を分析するためにGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsは、Cookieを利用して匿名のトラフィックデータを収集します。

収集される情報には、IPアドレス、閲覧ページ、利用端末情報等が含まれる場合があります。
これらの情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

Google社のプライバシーポリシーについては、以下をご参照ください。
https://policies.google.com/privacy

■ Google reCAPTCHA
当社は、フォーム送信時の不正利用防止のため、Google社が提供するreCAPTCHAを利用しています。

reCAPTCHAは、スパム防止のため、IPアドレスやマウス操作情報などを収集する場合があります。
これらの情報はGoogle社のプライバシーポリシーおよび利用規約に基づき管理されます。

Google社のプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy

Google利用規約
https://policies.google.com/terms

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示を求められた場合
  • 人の生命、身体、財産の保護に必要な場合
  • 正当な理由に基づき業務委託先に提供する場合(委託先の適切な監督を行います)

5. 業務委託先への提供

当社は、業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部の委託先に委託することがあります。
この場合、当社は委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理を確保します。

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するために、技術的・組織的・人的な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

本人から自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合には、法令に従い、適切かつ迅速に対応します。

8. 未成年の個人情報

未成年者の個人情報を取得する場合、法定代理人の同意を得たうえで行うものとします。

9. 保有期間

当社は、個人情報を利用目的達成に必要な最小期間保有し、目的達成後は安全に消去または匿名化します。ただし、法令により保有期間が定められている場合は、その期間に従います。

10. 外部サービスとの連携

当社サイト内には、外部サービス(SNS、フォームサービス等)へリンクが含まれる場合があります。
これらサービスを通じて得られる情報は、各サービス提供者のプライバシーポリシーに従って管理されます。

11. 法令遵守および継続的改善

当社は、個人情報に関する法令および関連ガイドライン等を遵守し、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社 Forest Service TSUNAGU
Email:info@tsunagu-mori.com